أهمية وخطوات النظام المحاسبي للمحافظة على إيرادات مشاريعك التجارية


النظام المحاسبي للمشاريع التجارية موضوع مهم جداً لنجاح مشروعك التجاري في سلسلة من التغريدات نوضح لك أهميته، وعناصره؛ وخطة عمل لتنظيم الأعمال المالية والمحاسبية في مشروعك
أهميته: 1️⃣ قياس نتائج الأعمال 2️⃣ المساعدة في اتخاذ القرات 3️⃣ تحقيق الرقابة على الموارد والمصروفات 4️⃣ متابعة الوضع المالي للمشروع
عناصر النظام المحاسبي: 1️⃣ المستندات 2️⃣ الدفاتر والسجلات المحاسبية 3️⃣ القوائم المالية
خطة عمل لتنظيم الأعمال المالية والمحاسبية في مشروعك : 1️⃣ الاحتفاظ بسجلات منظمة للأعمال المالية والمحاسبية 2️⃣ فصل سجلات المشروع عن السجلات الشخصية 3️⃣ الاحتفاظ بالوثائق والسجلات مثل الفواتير والسندات وصور الشيكات وسندات القبض
4️⃣ تنظيم الوثائق والسجلات حسب التاريخ لسهولة الوصول إليها 5️⃣ حساب مقدار الربح والخسارة لفترات قصيرة/طويلة 6️⃣ سداد المال الذي يدين به المشروع للآخرين في الوقت الملائم 7️⃣ المتابعة والتحصيل بالوقت الملائم للمال الذي يدين به الآخرون للمشروع 8️⃣ الاحتفاظ بسجلات الإيرادات وتواريخها

كيف تدير مشروعك بكفاءة عالية


لإدارة مشروعك التجاري قواعد لابد أن تتقنها، ولقياس نجاح مشروعك وإدارتك إليك بعض الخطوات التالية:
1️⃣ الاشراف بنفسك على مشروعك الخاص: يجب على صاحب المنشأة أن يقوم بالإشراف على المشروع بنفسه حتي يتمكن المشروع من تواجده التنافسي في السوق ومع المنافسين معظم المنشآت الكبيرة كانت في بدايتها صغيرة
ونتيجة إدارتها المتطورة استطاعت أن تنمو وتنجح داخل السوق بأقصى كفاءة تشغيل ممكنة وكل قصص النجاح التي نسمعها ونقرئها كانت لأشخاص أشرفوا على مشاريعهم بأنفسهم بالبداية .
2️⃣ خلط الاموال الشخصية مع ايرادات المشروع: على صاحب المنشأة الصغيرة ان يضع له راتب شهري مدرج ضمن المصاريف الإدارية للمشروع وأن يتعايش طبقاً لدخله المالي وأن لا يخلط مصاريفه الشخصية مع مصاريف وإيرادات مشروعه يؤدي ذلك إلى خلل مالي للمشروع
مما يترتب عليه قصور في الالتزامات المالية للموردين والإيجارات ومتطلبات العمل التشغيلية وهذا يؤدي تدريجياً إلى فشل المشروع
3️⃣ تحتاج جميع المنشآت باختلاف أشكالها أو أحجامها إلى نظام محاسبي ومحاسب حتى لو دوام جزئي , يساعد صاحب المشروع في الحصول على المعلومات المحاسبية خلال فترة نشاط المنشأة فالتاجر لا يستطيع أن يعتمد على ذهنه في استرجاع ومعرفة جميع العمليات التي قام بها
وتتمثل المقومات الرئيسية للنظام المحاسبي في ( المستندات والدفاتر والسجلات والقوائم والتقارير) فالمستندات تعتبر نقطة البداية في تدفق المعلومات وتوضيح البيانات الخاصة بالعمليات التجارية للمنشأة ومن واقع المستندات يتم التسجيل في الدفاتر والسجلات لإثبات جميع العمليات
4️⃣ المحافظة على الجودة سواء تقدم خدمة او منتج : إن شدة المنافسة على السلعة يتطلب الكثير من الاهتمام بالمنتج أو الخدمة المقدمة , فمن العناصر الأساسية للتسويق أن تكون السلعة المقدمة ذات جودة عالية تتطابق مع متطلبات المستهلك من حيث الشكل واللون والتصميم والصلاحية والتعبئة
5️⃣المحافظة على سعر تنافسي: السعر هو القيمة الحقيقية للمنتج ومن خلاله يقيم المستهلك مقدار احتياجاته وقدرته الشرائية ولذلك يجب أن يكون للمنتج سعر منافس يحقق هامش ربح مناسب ويجب أن تتم عملية التسعير بعد دراسة تكلفة المنتج ومستوى الطلب وخصائص المستهلك وحدة المنافسة و دراسة المنافسين
6️⃣ التطوير المستمر لصاحب المشروع : على صاحب العمل تحمل المسؤولية ومواجهة المشاكل والإصرار والمثابرة، والعمل لساعات طويلة دون تذمر ، وعليه تعلم مهارات التعامل مع الآخرين وبناء علاقات طيبة مع المنافسين والموردين
وكذلك اكتساب المهارات الإدارية كالتخطيط والتنظيم والقيادة والرقابة على العمل والتي تساعد صاحب العمل بشكل كبير في إدارة عمله  وتخطي العقبات التي تواجهه و امتلاكه للمعرفة بجميع مراحل المشروع .
7️⃣ تطوير وتحسين مكان وبيئة العمل: يتوقف تطور ونمو المشروع الصغير على قدرة صاحبه في اختيار المكان المناسب للمشروع وتحديد المركز التنافسي في السوق وتوزيع السلع وعمليات البيع والمستهلك والحصة السوقية في القطاع  وسهولة وصوله إلى المستهلك وعدد العاملين والعمل على تحسين المنتجات
أو الخدمات بما يتناسب مع التغيرات والظروف الاقتصادية من حيث العرض والطلب , والاستفادة من تجارب الآخرين – خصوصاً المنافسين – وتلمس احتياجات وأذواق المستهلكين والدوافع الخاصة بالشراء ومعدل استعمال السلعة
8️⃣ الاهتمام بفريق العمل : من أهم مقومات النجاح، فوجود عامل غير مؤهل أو غير مدرب يقلل من جودة العمل  وعدم الاهتمام بوضع وسلامة العاملين في المنشأة يؤدي إلى انخفاض التحفيز لديهم، وهذا يؤثر سلباً في رضى العملاء والمستهلكين ومن ثم في المبيعات
لذلك يجب على صاحب العمل الاهتمام بوضع العاملين معه بتطوير قدراتهم والحفاظ على سلامتهم وبناء علاقات قوية معهم وهذا يساعد على رفع كفاءة العمل وزيادة رضى العملاء ومن ثم زيادة المبيعات.
9️⃣ اقامة علاقات جيدة مع الموردين والموزعين: دائماً ما تحمل العلاقة بين صاحب المشروع الصغير والموردين والموزعين طابعاً شخصياً فكلما كانت علاقة صاحب المشروع بالموردين قوية كلما ساعده ذلك في الحصول على تسهيلات منهم وكلما زادت علاقته بالموزعين زاد ولائهم له ولمنتجاته ولزيادة مبيعاته
? عمل تحليل نقاط القوة والضعف والفرص قبل بداية كل سنة مالية: صاحب المشروع الصغير هو المسئول الأول عن تحليل نقاط القوة والضعف والفرص لمنشأته , ويمكن الاستعانة بمكاتب الاستشارات ( المالية والإدارية والتسويقية ) للتأكد من نجاح مشروعه من خلال التقييم السنوي
لسلامة سير مشروعه ويجب تحليل التكاليف الإدارية والتشغيلية والتسويقية , والتكاليف التمويلية والرواتب والأجور وحساب الاهلاك المتعلق بالآلات والمباني والأثاث التأمين وتكلفة الصيانة , وتكلفة الرواتب والتراخيص والتقلبات في حجم المبيعات وتقدير حجم الأرباح من حيث الزيادة أو الانخفاض.
1️⃣1️⃣ إصدار موازنة تقديرية قبل بداية كل سنة مالية: يجب على صاحب المشروع اعتماد موازنة تقديرية توضح تكاليف كل نشاط يتطلب مصاريف مالية لتنفيذه خلال السنة المالية للمشروع كالإجراءات التجارية والتوسع في المشروع وتطويره
ويجب السير بموجبها في تنفيذ جميع الأنشطة المعتمدة لضمان الخطة تنفيذ الخطة التشغيلية للمشروع وتحتوي الموازنة على إمكانيات وأرصدة المشروع المالية والنقدية المتوفرة خلا العام الجديد
1️⃣2️⃣ إصدار القوائم المالية الخاصة بالمنشأة مع نهاية كل سنة مالية:  تعتبر القوائم المالية المؤشر الذي نحدد من خلاله النتائج التي حققها المشروع من ربح أو خسارة في فترة معينة


4 أنواع للشركات بحسب العمليات التجارية


أنواع الشركات حسب نوع العمليات التجارية :
شركات خدماتية: تُقدّم شركات الخدمات منتجات غير ملموسة أو غير مادية، مثل: المهارات المهنية، أو الخبرات، أو الاستشارات، أو خدمات أخرى مماثلة، ومن الأمثلة على الشركات الخدماتية: البنوك، والمدارس، وشركات المحاسبة، وشركات المحاماة، وصالونات التجميل وغيرها
شركات تجارية: تعتمد الشركات التجارية على شراء المنتجات بسعر الجملة وبيعها بسعر التجزئة، ويتحقق الربح من خلال بيع المنتجات بأسعار أعلى من تكاليف شرائها، كما أنّها تبيع المنتج كما هو دون أي تغيير في شكله، مثل: المتاجر، والموزعون، ومحلات البقالة.
شركات صناعية: تساهم هذه الشركات في تصنيع منتجات جديدة، حيث يتمّ شراء مواد خام تستخدم في عملية التصنيع، وتكون المكونات الأساسية لهذا النوع من الشركات: المواد الخام، والعمال، ومصنع الإنتاج، والآلات، كما يتم بيع المنتجات المُصنعة للعملاء والموزعين
شركات مختلطة: وهي الشركات التي يُمكن تصنيفها في أكثر من نوع من أنواع الشركات السابقة، فعلى سبيل المثال تعدّ المطاعم من الشركات المختلطة، حيث يتم تصنيع الطعام والوجبات الجاهزة مثل شركات التصنيع، ويتم أيضاً بيع المشروبات الباردة مثل الشركات التجارية،
كما يتم الاهتمام في الحفاظ على مستوى جيد لخدمة العملاء وكسب رضا الزبائن مثل الشركات الخدماتية

أشهر أنماط البيع


للمبيعات أنواع كثيرة و أشكال مختلفة ولكل منها طريقته فى العمل و كيفية البيع بهذه الطريقة، وفي هذه المقالة سنوضح أشهر أنماط البيع الموجودة اليوم:
B2B البيع من شركة إلى شركة : وهو النشاط التجاري الذي يجري بين شركتين إحداهما تبيع منتجاً أو خدمة، والأخرى تشتريه، أي أن البائع يكون شركة، والعميل شركة أيضاً.
B2C البيع من شركة إلى مستهلك : ويعد النموذج التقليدي الأكثر انتشاراً، وشهرة، الشركة تبيع المنتج أو الخدمة والمستهلك يشتري.
C2B البيع من مستهلك إلى شركة يطلق على العملية البيعية التي يبيع المستهلك فيها خدماته أو منتجاته إلى الشركات، هذا الأمر ليس تقليدياً ولم يكن منتشراً إلا أنه نموذج منتشر في برامج التواصل الاجتماعي مثل المؤثرين يقدمو خدماتهم للشركات وايضا المستقلين
C2C البيع من مستهلك إلى مستهلك: هذا أيضاً نموذج منتشر جداً ويبدو تقليدي، مثل بائعا أو مزارعا أو كوافيرة يبيعون خدماتهم ومنتجاتهم للمستهلك مباشرة ومثل موقع حراج وسوق.كم
B2G البيع من شركة للحكومة: مثل المناقصات الحكومية وايضا التوريدات للدولة مثلا شركة تورد أغذية لاحد الجهات الحكومية

9 استراتيجيات مميزة لنجاح منتجات مشروعك


1️⃣ استراتيجية التنويع: اضافة لمسة تطوير الى المنتج الحالي مثل إضافة كوكا كولا بنكهة الليمون أو كنافة بالشوكولاتة.
2️⃣ استراتيجية التشكيل: تنويع اشكال المنتج واحجامه مثل القهوة عبوات كيلو و500 جم لتوفير اختيارات متعددة للمستهلك.
3️⃣ استراتيجية الاتساع: تستحوذ على المزيد من العملاء، مثلا يكون لديك مقهى وتستورد بن لك وتوزعه ايضا على المنافسين لتكون انت المصدر الاساسي لهم كمحمصة ومقهى في نفس الوقت.
4️⃣ استرتيجية التعديل: منتج ذو نموذج عمل مرن يسمح بالتغيير والاضافه والحذف، مثلا يكون لديك مطعم صحي وتنتج سلطات طويلة الامد انتهائها اسبوعي بدل يومي.
5️⃣ استراتيجية الحذف: لديك خطة بديلة وتنوع في منتجاتك تسمح لك بحذف المنتجات واضافة غيرها ، مثل مطعم برغر ولديه 7 اصناف يحذف المنتجات الاقل مبيعا.
6️⃣ استراتيجية التطوير: منتج قابل للتطوير، مثلا مطعم مشويات ويطور ليصنع خط انتاج للحوم معباة ومجمدة وتباع بالسوبرماركت
7️⃣ استراتيجيات التعبئة: منتج معبأ والجهد يكون فقط على التعبأة وتسليمه للشركات، مثلا تعبئة مكسرات بعلامة تجارية من احد شركات التعبئة واضافة احجام وتصميمات للعبوات.
8️⃣ استرتيجية التمييز: من خلال تمييز المنتج بالاسم التجاري والعلامة التجارية وغالبا العلامة التجارية تختلف عن الاسم التجاري قد نجد اسم تجاري يحمل ثلاث او اربع علامات تجارية لانشطة مختلفة.
9️⃣ استرتيجية التبيين: تبيين المنتج وهي البيانات المكتوبة على المنتج او الغلاف المرفقة او المطبوعة على المنتج وتحمل باركود معين لكل منتج.
من وجهة نظرك: ما هي الاستراتيجية التي ترى بأنها مجدية للمشاريع الريادية؟ ولماذا؟

ما هي شركات الاستثمار الجريء في السعودية ؟


شركات الاستثمار الجريء لها أهمية كبيرة كونها تساهم في نمو الناتج المحلي الإجمالي من خلال الاستثمار في المشاريع الناشئة وتعتبر أحد أدوات نمو الاقتصاد بشكل عام
صندوق الصناديق "جدا": وهو إحدى المبادرات الاستثمارية الرامية لتفعيل دور القطاع الخاص برأس مال ٤ مليار ريال، وزيادة مساهمته في الناتج المحلي الإجمالي، من خلال تحفيز الاستثمارات المتعلقة برأس المال الجريء والملكية الخاصة
الشركة السعودية للاستثمار الجريء: هي شركة سعودية حكومية تأسست عام 2018م لتنفيذ مبادرة الاستثمار الجريء التي أطلقتها منشآت، إحدى مبادرات برنامج تحفيز القطاع الخاص برأس مال 2.8 مليار ريال، وبرامج الاستثمار لديها في الشركات الناشئة، وفي صناديق الاستثمار الجريء
صندوق شركة علم لاستثمار الجريء: يستهدف الاستثمار الجريء بشركة علم الشركات الريادية في مراحلها الأولية ولكن بوجود المنتج الأولي وبوادر تقبل في السوق، والقطاعات التي يستثمر بها الصندوق : النقل، الصحة، أمن المعلومات، القطاع المالي.
صندوق رائد فينتشرز: صندوق رأس مالي جريء أسسته المجدوعي القابضة عام ٢٠١٥ للاستثمار في الشركات التقنية الناشئة في الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، يركز الصندوق على الاستثمار في المراحل الأولية للمشاريع من البدايات إلى النمو السريع
صندوق نما فينتشرز: صندوق تمويل تأسيسي مختص في قطاع التقنية، ملتزم برعاية الأفكار التي توجه رواد الأعمال لإنشاء شركات متميزة، بنيت نما للاستثمار الجريء بهدف أساسي لتمكين أصحاب الشركات الناشئة من النجاح
صندوق انسباير فينتشرز: صندوق يستثمر في الشركات ذات النمو المبكر وفي عدة قطاعات كالبرمجيات والتقنية والاتصالات والتجارة الاليكترونية والخدمات اللوجيستية و النقل والبيع بالتجزئة والاغذية والمشروبات والتصنيع
صندوق الرياض تقنية: وهو صندوق استثماري مغلق يستثمر بهدف تحقيق أعلى العوائد للمستثمرين، تم تأسيس الصندوق من قبل الرياض المالية و شركة تقنية وهو مدعوم من قبل كبرى المنظمات الاستثمارية في المملكة والتي تستثمر في تقنية المعلومات والطاقة المستدامة والحلول المتقدمة
صندوق واعد: برنامج يقدم حصص استثمار مباشرة للمنشآت الباحثة عن شريك تجاري يهدف البرنامج الى تطوير المشاريع الصغيرة والمتوسطة من أجل دعم النمو الاقتصادي للمملكة عن طريق الاستثمار في الشركات التي لا تزال في مراحلها المبكرة و كذلك المؤسسات القائمة التي ترغب في توسع أعمالها
سابك فنتشر: تقوم بمساعدة الشركات المبتكرة وتستكشف فرص التطوير معها لتسريع نموها وفي نفس الوقت بناء قيمة لشركة سابك وهي تبحث عن مفكرين في مجال ريادة الأعمال مع ابتكارات في مجال الطاقة البديلة وتكنولوجيات المواد الأولية والمواد المتقدمة وعملية المعالجة والموارد وكفاءة الطاقة
صندوق اس تي سي فينتشرز: هو صندوق استثماري مستقل يعمل حسب أنظمة صناديق رأس المال الجريء (Venture Capital Fund) ومجموعة الاتصالات السعودية هي المستثمر الرئيس في هذا الصندوق، الهدف هو تمكين رواد الأعمال من خلق سوق لشركات التقنية الرائدة.
امباكت46: صندوق استثماري جريء يركز على الاستثمارات في المملكة للاستفادة من القوة الشاملة للتقنيات التطويرية، حيث أن تطبيق الأتمتة والرفع من كفاءة الأعمال والمحافظة على استهلاك الطاقة والاستفادة من الطاقات المتجددة ستكون عوامل رئيسية لتوجيه بوصلة الاستثمار لديهم
ملز كابيتال: يسعى لتوفير تمويل متوافق مع الشريعة الإسلامية للمنشآت السعودية الصغيرة و المتوسطة الواعدة، بما يساعد تلك المنشآت على بناء فرصها  فى التطور و النجاح، وكل إستثمارتهم طويلة الأجل و تساعد المنشآت الصغيرة و المتوسطة على التركيز على أهداف راسخة للنمو والتطور
صندوق وادي الرياض: تستثمر شركة وادي الرياض في مشاريع رأس المال الجريء لدعم منشآت الأعمال الناشئة التي لديها توجهات استثمارية واعدة وفرص نمو عالية بناء على الجدوى الاستثمارية وتميز المنتجات والخدمات
صندوق وادي مكة: وهو تابع لشركة وادي مكة الشركة ذات المسؤولية المحدودة، مملوكة بالكامل لشركة وادي مكة للتقنية المملوكة لجامعة أم القرى، وتقدم خدمات التدريب واحتضان وتسريع الأعمال والاستثمار في الحلول الذكية وتقنيات الحج والعمرة لتحسين تجربة الحاج المعتمر
صندوق وادي جدة: صندوق وادي جدة للاستثمار الجريء هو صندوق يُعني بالاستثمار في الشركات الناشئة في المرحلة لتأسيسية فقط وهي مرحلة مبكرة وتتميز بمخاطرة عالية تصل إلى ٨٥٪ ويستهدف الصندوق الاستثمار في الشركات التي تعمل بنموذج عمل مبتكر ونماذج العمل التكنولوجية فقط